在策劃活動(dòng)之前，企業(yè)需要將活動(dòng)的總體方案策劃出來(lái)，為后續(xù)工作提供有效的指導(dǎo)。在活動(dòng)總體方案中至少包含以下七個(gè)內(nèi)容：

１、確定活動(dòng)時(shí)間；

２、明確活動(dòng)目的

３、明確活動(dòng)時(shí)間

４、確定活動(dòng)地點(diǎn)

５、確定活動(dòng)對(duì)象

６、活動(dòng)流程安排；

７、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算

在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前，活動(dòng)總體方案無(wú)須太過(guò)詳細(xì)，不要花太多的時(shí)間在策劃活動(dòng)前的準(zhǔn)備上，只需滿足三個(gè)要求即可。1、簡(jiǎn)單、清晰、易感；2、內(nèi)容不多；3、節(jié)目要素要全面；活動(dòng)策劃初期的活動(dòng)總體策劃不需要詳細(xì)，原因是企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)變化、消費(fèi)者購(gòu)買習(xí)慣變化、用戶需求變化等不可控的因素來(lái)調(diào)整活動(dòng)策劃。它有助于企業(yè)開(kāi)展大眾化、趣味性、有效性的活動(dòng)。

在撰寫(xiě)活動(dòng)策劃總體方案時(shí)，要特別注意掌握活動(dòng)的總體預(yù)算，對(duì)于活動(dòng)的策劃者來(lái)說(shuō)，有必要明確規(guī)定活動(dòng)的資金，以便能夠控制活動(dòng)資金的支出。企業(yè)經(jīng)理也可以迅速了解活動(dòng)資金的方向，企業(yè)經(jīng)理也可放心的把活動(dòng)資金交給活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人，活動(dòng)策劃者需要根據(jù)活動(dòng)的類型、活動(dòng)項(xiàng)目和企業(yè)的具體情況，對(duì)活動(dòng)作出真實(shí)、合理、詳細(xì)的總體預(yù)算。在活動(dòng)整體預(yù)算表中不可預(yù)計(jì)的花費(fèi)是一定要有的，因?yàn)樵诓邉澔顒?dòng)的過(guò)程中，策劃者不能保證采購(gòu)間的申請(qǐng)與計(jì)劃的價(jià)格完全一致，而且在某種程度上會(huì)發(fā)生一些變化，因此，不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用是活動(dòng)策劃者“對(duì)突發(fā)事故的反應(yīng)”的一種選擇，而不可預(yù)測(cè)的成本在四舍五入的原則中起著重要的作用。

在撰寫(xiě)活動(dòng)策劃總體方案時(shí)，要特別注意制定活動(dòng)工作安排表，活動(dòng)計(jì)劃的制定也是活動(dòng)策劃者的關(guān)注，也是活動(dòng)策劃不可缺少的一部分。活動(dòng)策劃者需要分三個(gè)部分來(lái)實(shí)施他們的工作。

活動(dòng)策劃者將工作落實(shí)到１、合適的部門；２、合適的人；３、具體完成時(shí)間；

這樣才能制定好工作安排表。當(dāng)活動(dòng)策劃者安排工作時(shí)，需要對(duì)工作表進(jìn)行細(xì)分，嚴(yán)格而明確地將工作分配給相應(yīng)的部門，并制定一個(gè)合理的、具體的完成時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)工作安排表需要包括兩個(gè)部分：１、前則準(zhǔn)準(zhǔn)備工作２、當(dāng)天工作安排。

活動(dòng)策劃者在進(jìn)行工作安排時(shí)，最好將時(shí)間安排到分鐘，越精確越好這樣可以解工作落實(shí)慢的情況，避免活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)突發(fā)狀況。

在撰寫(xiě)活動(dòng)策劃總體方案時(shí)，要特別注意確定活動(dòng)的具體過(guò)程，這也是活動(dòng)策劃中的一個(gè)重要問(wèn)題，活動(dòng)策劃者需要安排活動(dòng)當(dāng)天的過(guò)程。全部列舉出來(lái)，讓領(lǐng)導(dǎo)者和操作者知道整個(gè)活動(dòng)的過(guò)程，活動(dòng)就會(huì)更容易成功。具體的活動(dòng)流程圖需要根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容合理制定，不設(shè)置模板，要做一個(gè)獨(dú)特的流程，每個(gè)流程之間的時(shí)間必須精確，連接整個(gè)活動(dòng)。第五點(diǎn)：獲得對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，活動(dòng)結(jié)束之后，最好為參與活動(dòng)的員工和媒體創(chuàng)建一份評(píng)價(jià)問(wèn)卷，以了解他們對(duì)活動(dòng)的滿意度，為了為今后的活動(dòng)策劃提供思路，活動(dòng)策劃者在編制評(píng)價(jià)問(wèn)卷時(shí)需要明確以下兩項(xiàng)內(nèi)容。活動(dòng)策劃者需要根據(jù)評(píng)價(jià)的目的制定評(píng)價(jià)的內(nèi)容。通常的做法是對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，找出整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的優(yōu)缺點(diǎn)，并積累經(jīng)驗(yàn)。這樣，今后的活動(dòng)就會(huì)更加完善。一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)策劃者可以針對(duì)四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估：

１、活動(dòng)前準(zhǔn)備工作評(píng)結(jié)，針對(duì)活動(dòng)參與人員、活動(dòng)宣傳等事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估；

２、活動(dòng)整體過(guò)程的評(píng)估，針對(duì)活動(dòng)人員安排、活動(dòng)流程等事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估；

３、活動(dòng)整體花費(fèi)的評(píng)估，針對(duì)各方面的支出費(fèi)用，節(jié)約原則，進(jìn)行評(píng)估；

４、活動(dòng)整體效果的評(píng)估，針對(duì)活動(dòng)影響效果，影響面進(jìn)行評(píng)估；以某新品發(fā)布會(huì)為例，針對(duì)活動(dòng)整體效果以制作一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)估調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行評(píng)估，其中評(píng)估調(diào)查問(wèn)卷可以從四個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查。評(píng)估調(diào)查問(wèn)卷的調(diào)查方向：

１、直接詢問(wèn)是否對(duì)活動(dòng)整體滿意；

２、對(duì)產(chǎn)品是否有不同的意見(jiàn)；

３、活動(dòng)音樂(lè)效果是否喜歡；

４、活動(dòng)節(jié)目是否滿意；

５、活動(dòng)內(nèi)容是否記住；

在撰寫(xiě)活動(dòng)策劃總體方案時(shí)，要特別注意備用活動(dòng)緊急方案。

活動(dòng)策劃出來(lái)的總方案至少會(huì)在活動(dòng)開(kāi)展前的１個(gè)月開(kāi)始策劃，由于無(wú)法預(yù)測(cè)活動(dòng)當(dāng)天會(huì)發(fā)生的事情，所以活動(dòng)策劃者需要做出一份備用活動(dòng)緊急方案，來(lái)應(yīng)對(duì)變化帶來(lái)的難題。一般來(lái)說(shuō)，備用緊急方案活動(dòng)的應(yīng)急方案與一般活動(dòng)方案大致相同，但僅限于某些不可控因素。例如，一般節(jié)目的場(chǎng)地在室外，活動(dòng)當(dāng)天可能會(huì)下雨。在后備計(jì)劃中，場(chǎng)地可改為室內(nèi)或室外設(shè)有天篷：有可能在活動(dòng)當(dāng)天遇到情緒較激動(dòng)的觀眾，需要具備應(yīng)付技巧，或聘請(qǐng)保安員以維持現(xiàn)場(chǎng)的安全等。